Hướng dẫn đăng ký chữ ký mẫu, con dấu mẫu

1. Văn bản đề nghị đăng ký chữ ký mẫu và mẫu dấu của tổ chức đăng ký trong đó có chữ ký mẫu của người đăng ký kèm theo, chữ ký của người đăng ký phải ký trực tiếp, không được phô tô và không được sử dụng chữ ký đóng dấu lại (bản chính).

2. Chứng minh nhân dân/Căn cước của người đăng ký chữ ký mẫu (bản sao có chứng thực).

3. Quyết định bổ nhiệm của người đăng ký chữ ký mẫu (bản sao có chứng thực).

4. Văn bản uỷ quyền của người có thẩm quyền cho người đăng ký chữ ký mẫu trong văn bản ủy quyền phải xác định rõ nội dung, thời hạn, phạm vi uỷ quyền….. (bản sao có chứng thực).

5. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực).

6. Giấy chứng nhận mẫu dấu do công an cấp (bản sao có chứng thực).

Lưu ý:

+ Người đăng ký chữ ký mẫu và mẫu dấu hoặc nhân viên của tổ chức đề nghị đăng ký chữ ký mẫu và mẫu dấu (kèm theo giấy giới thiệu) có thể trực tiếp mang hồ sơ đề nghị đăng ký đến Văn phòng Công chứng Hồ Nhật Tú Trinh Tp.Hồ Chí Minh để đăng ký chữ ký mẫu và mẫu dấu hoặc gửi hồ sơ đề nghị đăng ký chữ ký mẫu qua đường bưu điện về Văn phòng Công chứng Hồ Nhật Tú Trinh Tp.Hồ Chí Minh để đăng ký chữ ký mẫu và mẫu dấu.

+ Khi thực hiện việc đăng ký, người đăng ký chữ ký mẫu và mẫu dấu vui lòng mang theo bản chính các giấy tờ nêu tại mục 2, 3, 4, 5, 6 để Công chứng viên thực hiện việc đối chiếu.